Керівникові – просто про управління та фінанси компанії

Якщо мрієте створити свою зіркову команду, починати потрібно, звичайно, з себе та з основних принципів управління командою. Я писала цю статтю для головних бухгалтерів. Але принципи, які тут наведені, будуть застосовні в будь-якому рівні менеджменту.

Формування будь-якої команди починається з відбору та найму фахівців, які гарно роблять свою роботу і є високоефективними. Де ж такі водяться і як їх знайти? - Запитаєте ви. У будь-якій справі для досягнення результату потрібна успішна технологія. Наймання не виняток.

Книги, які я рекомендую мати у бібліотеці всім керівникам. Написані простою зрозумілою мовою і дають практичні поради щодо того, як тримати свої фінанси та фінанси бізнесу під контролем.

Я у бізнесі з 1987 року. А безпосередньо як власник – з 1994 року. До цього в мене було дві професії – економіст та головний бухгалтер. Які обов'язки повинен виконувати економіст і головний бухгалтер, мені було більш-менш зрозуміло завдяки добрим наставникам, та й самій було цікаво все, чим доводилося займатися. А ось із професією «ВЛАСНИК бізнесу»... Поки я не пройшла сім кіл пекла, не стала шукати приклади успішних людей у бізнесі та правильні технології, розібратися з цим було важкувато. В університетах того часу не вчили цього (думаю, що мало що змінилося і зараз). Все доводилося пізнавати, як то кажуть, з коліс.

Гроші - це інструмент життя. Будь-яким інструментом людина повинна вміти користуватися. Гроші - не ціль, і все це запам'ятали і давно розібрали. Якщо у вас не так, вникніть у це формулювання глибше. Фінансової відповідальності не викладають у школах, не вивчають в університетах. Це те, що залежить лише від самої людини, і розуміння цього закладається дітям у сім'ях.

У мене багато друзів-підприємців. І коли розмова заходить про облік, більшість намагаються швидко закінчити її: «Та припини ти. У мене є бухгалтер. Я в це не вникаю». Виходить, що бухгалтер живе своїм життям, а керівник – своїм. Багато хто з керівників вважає, що бухгалтер створений для подання звітності до контролюючих органів. А от цікаво: якби держава дозволила не вести бухоблік, чи вели б його підприємці?

В якісній фінансовій інформації зацікавлений власник компанії. Він – замовник порядку у фінансах. Бухгалтер або той, хто веде фінансовий напрям у компанії, – це найманий працівник, і він дає той результат, який йому замовить «клієнт».

Як хотілося б....


А що маємо?

Як театр починається з вішалки, наймання бухгалтера починається з... Наймання – це чітка технологія. Перший крок у найманні – визначитися й чітко зрозуміти, хто саме потрібен. Якщо керівник гадає, що він визначився, сказавши: «Мені потрібен головний бухгалтер», – це помилка. Якщо розробникові сайту дати правильне технічне завдання – на 95% сайт буде створено ідеально.

Бізнес – це завжди непросто, це завжди про турбулентність. В який би сприятливий час він не створювався, завжди треба тримати руку на пульсі. Я зараз про наболіле – про «карантинні вихідні»! Пандемія стала шоком для народу, для підприємців, аудиторів, маркетологів та, звісно ж, для бухгалтерів. Але, як і з будь-якої кризи, з неї треба діставати уроки.

Втримати і Зберегти набагато важче, ніж заробити. Актуальна тема, яка торкається особистих фінансів. То як же ними керувати і що робити, щоб не втратити, а навпаки — примножити? Голлівудські акторки та актори, отримуючи великі гонорари, можуть собі дозволити абсолютно всі розкоші світу: дорогу нерухомість, предмети антикваріату і все те, що доставляє задоволення. Багатомільйонні контракти рано чи пізно закінчуються, а звичка жити розкішно залишається. Результат— банкрутство, борги. Якщо людина не розуміє, у чому полягає її багатство, і не вчиться розпоряджатися ним, то вона неодмінно прирікає себе та своїх нащадків на розорення.

У бізнесу свої фінанси – корпоративні. У власників свої – особисті. Бізнес і його власники – різні суб'єкти господарювання, у кожного з яких є свої показники та звітність. Головне, що об'єднує керування особистими фінансами і керування фінансами компанії, – це мета самого керування. Головна мета керування фінансами компанії – збільшення вартості компанії (її капіталізації). Також і в керуванні особистими фінансами: головна мета – збільшення капіталу.

Метою бухгалтерського обліку є ПОБУДОВА СИСТЕМИ ОБЛІКУ, яка надає ДОСТОВІРНУ інформацію про поточний стан справ компанії для власників, управлінців, кредиторів, для державних органів. Як бачимо, бухгалтерський облік не має жодного стосунку до сплати податків. Для цього існує податковий облік.

Якщо все добре, процес роботи бухгалтера дуже простий. Як працює бухгалтер? Підрозділи компанії здійснюють виробничу діяльність. Бухгалтер усе це систематизує, складає облікові реєстри – це таблиці, в яких документи сформовано за певним порядком. Потім за даними таблиць готується внутрішня звітність для керівництва й інших підрозділів, і з'являється ще один учасник процесу в особі податкової та інших контролюючих органів. 2/3 робочого часу бухгалтера йде на складання саме цієї звітності. І тут виникають деякі протиріччя.

Корінь усієї цієї проблеми полягає в одному – відсутність єдиної погодженої картини і командної роботи на шляху до неї.