Руководителю - просто об управлении и финансах компании

Если мечтаете создать свою звездную команду, начинать нужно, конечно, с себя и с основных принципов управления командой. Я писала эту статью для главных бухгалтеров. Но принципы, которые здесь приведены будут применимы в любом уровне менеджмента.

Формирование любой команды начинается с отбора и найма специалистов, которые отлично делают свою работу и являются высокоэффективными. «Где же такие водятся и как их найти?» – спросите вы. В любом деле для достижения результата нужна успешная технология. Наем не исключение.

Книги, которые я рекомендую иметь в своей библиотеке всем руководителям. Написаны простым понятным языком и дают практические советы в том, как держать свои финансы и финансы бизнеса под контролем.

Я в бизнесе с 1987 года. А непосредственно как владелец - с 1994 года. До этого у меня было две профессии - экономист и главный бухгалтер. Какие обязанности должен выполнять экономист и главный бухгалтер, мне было более-менее понятно благодаря хорошим наставникам, Да и самой было интересно все, чем приходилось заниматься. А вот с профессией «ВЛАДЕЛЕЦ бизнеса»... Пока я не прошла семь кругов ада, не стала искать примеры успешных людей в бизнесе и правильные технологии, разобраться с этим было трудновато. В университетах того времени не учили этому (думаю, мало что изменилось и сейчас). Все приходилось познавать, как говорится, с колес.

Деньги – это инструмент жизни. Любым инструментом человек должен УМЕТЬ пользоваться. Деньги – не цель, и все это запомнили и давно разобрали. Если у вас не так, вникните в данную формулировку глубже. Финансовую ответственность не преподают в школах, не изучают в университетах. Это то, что зависит лишь от самого человека, и понимание этого закладывается детям в семьях.

У меня много друзей-предпринимателей. И когда разговор заходит об учете, большинство пытаются быстро закончить его: «Да брось ты. У меня есть бухгалтер. Я в это не вникаю». Получается, что бухгалтер живет своей жизнью, а руководитель – своей. Многие из руководителей считают, что бухгалтер создан для сдачи отчетности в контролирующие органы. А вот интересно: если бы государство разрешило не вести бухучет, вели бы его предприниматели или нет?

В качественной финансовой информации заинтересован владелец компании. Он – заказчик порядка в финансах. Бухгалтер или тот, кто ведет финансовое направление в компании, – это наемный работник, дающий тот результат, который ему закажет «клиент».

Как хотелось бы....


А что имеем?

Как театр начинается с вешалки, наем бухгалтера начинается с …

Наем – это четкая технология.

Первый шаг в найме – определиться и по-настоящему понять, а кто именно нужен. Если руководитель думает, что он определился, сказав: «Мне нужен главный бухгалтер»,– это ошибка. Если разработчику сайта дать правильное техническое задание – на 95% сайт будет создан идеально.

Бизнес – это всегда непросто, это всегда про турбулентность. В какое благоприятное время его ни строй, всегда нужно держать руку на пульсе.
Я сейчас о наболевшем – о «карантинных выходных»!
Пандемия стала шоком для народа, для предпринимателей, аудиторов, маркетологов и, конечно же, для бухгалтеров. Но, как и из любого кризиса, из нее нужно извлекать уроки.

Удержать и Сохранить намного тяжелее, чем заработать. Актуальная тема, которая касается личных финансов. Так как же ими управлять и что делать, чтобы не потерять, а наоборот – приумножить?
Голливудские актрисы и актеры, получая крупные гонорары, могут себе позволить абсолютно все роскоши мира: дорогую недвижимость, предметы антиквариата и все то, что приносит удовольствие. Многомиллионные контракты рано или поздно заканчиваются, а привычка жить роскошно – остается. Результат – банкротство, долги.
Если человек не понимает, в чем состоит его богатство, и не учится распоряжаться им, он непременно обрекает себя и своих потомков на разорение.

У бизнеса свои финансы – корпоративные. У владельца свои – личные. Бизнес и его владелец – разные хозяйствующие субъекты, у каждого из которых есть свои показатели и отчетность.
Главное, что объединяет управление личными финансами и управление финансами компании, – это цель самого управления. Главная цель управления финансами компании – увеличение стоимости компании (ее капитализации). Также и в управлении личными финансами: главная цель – увеличение капитала.

Целью бухгалтерского учета является ПОСТРОЕНИЕ СИСТЕМЫ УЧЕТА, которая предоставляет ДОСТОВЕРНУЮ информацию о текущем положении дел компании для собственников, управленцев, кредиторов, для государственных органов. Как видим, бухгалтерский учет не имеет никакого отношения к уплате налогов. Для этого существует налоговый учет.

Если все хорошо, процесс работы бухгалтера очень прост. Как работает бухгалтер? Подразделения компании осуществляют производственную деятельность. Бухгалтер все это систематизирует, составляет учетные реестры – это таблицы, в которых документы сформированы в определенном порядке. Затем по данным таблиц готовится внутренняя отчетность для руководства и других подразделений, и появляется еще один участник процесса в лице налоговой и других контролирующих органов. 2/3 рабочего времени бухгалтера уходит на составление именно этой отчетности. И тут возникают некоторые противоречия

Корень проблемы понимания между бухгалтером и директором состоит в одном – отсутствие единой согласованной картины и командной работы на пути к ней