Доходы (Revenue) – это увеличение экономических выгод в виде увеличения активов или уменьшения обязательств, которое приводит к росту собственного капитала (за исключением роста капитала, за счет взносов собственников). Так гласит Закон «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине». Доходы увеличивают капитал.
Это значит, что доходы возникают не сами по себе. Они возникают одновременно с увеличением активов или уменьшением обязательств (например, мы продаем товар – возникает актив «деньги» и доход в виде выручки).
В этом определении важно понять два момента:
1. Доходы появляются, когда компания получает любые активы, а не только деньги. Или, когда уменьшаются ее обязательства перед контрагентами.
На расчетном счете появилось 5000 грн. Это предоплата за товар. Если компания не отгрузит товар, то предоплату придется вернуть. Значит, вместе с активом у компании появились обязательство. Для его погашения нужно отгрузить товара на 5000 грн. или вернуть деньги покупателю. Экономические выгоды не увеличились. Поэтому дохода у компании еще не было.
2. Поступление активов или погашение обязательств будет доходом компании только, если ее капитал станет больше. Это и есть увеличение экономических выгод.
Помните капитальное уравнение? Из него следует:
Капитал = Активы - Обязательства
Чтобы увеличение активов стало доходом, нужно в результате сделки не получить такое же или большее увеличение обязательств. Чтобы уменьшение обязательств стало доходом, нужно в результате сделки не получить такое же или большее уменьшение активов.
Вот еще пара ситуаций, когда поступление денег не является доходом. В отличие от предоплаты, эти деньги доходом не станут никогда
- Взят кредит. Деньги появились, но одновременно с обязательством по их возврату.
- Получена оплата от покупателя с НДС. НДС – доход государства, а не компании. Поэтому на сумму налога увеличились обязательства перед бюджетом.
Важно запомнить:
Доход никак не связан по времени с поступлением денег. Деньги могут поступать раньше, позже или одновременно с получением дохода.
Например, вы купили недвижимость. Стоимость недвижимости начинает расти на рынке. Доход растет, а поступление денег при этом отсутствует. Приток денег произойдет только при продаже недвижимости.
Поступления могут вообще не быть связаны с доходами. Поэтому планировать и учитывать доходы нужно отдельно от планирования и учета платежей. Иначе можно потратить деньги, которые вы не заработали.