Бухгалтерский словарь

Основой эффективных коммуникаций
является одинаковое и правильное понимание терминов.

Используйте этот словарь для повышения взаимопонимания между бухгалтерией и остальными сотрудниками компании.
Активы
Если смотреть на бухучет глазами простого бухгалтера, то активы — это имущество компании.

Активы — это ресурсы, контролируемые компанией в результате прошлых событий, от которых компания ожидает экономической выгоды в будущем (данная трактовка содержится в принципах МСФО (Международные стандарты финансовой отчетности) и Законе «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине».

Активы — все, чем владеет компания и с помощью чего она зарабатывает, например:
- денежные средства как в кассе, так и на расчетных счетах в банках
- товары на складах
- основные средства (например, недвижимость, оборудование)
- нематериальные активы (торговые знаки, программное обеспечение)
- дебиторская задолженность.

Активы и имущество компании часто совпадают. Но так происходит не всегда.

Ключевая характеристика имущества - право собственности. А для активов главное - способность приносить компании экономические выгоды.

Если, например, у компании есть старый грузовой автомобиль, где прогнило все, даже на запчасти не разобрать. При этом право собственности на него зарегистрировано и поставлено на учет. Это имущество, а не актив.

Если компания построила производственное помещение для оборудования. Там изготавливается продукция компании. Компания имеет право собственности на это помещение. Производственное помещение - это актив компании, она получает от него экономические выгоды.

Как видите, наличие имущества для компании не всегда полезно. Гораздо важнее иметь активы
Баланс
Бухгалтерский Баланс — это «снимок» финансового положения компании на конкретную дату или по-другому табель с оценками, по которому судим хорошо или плохо она сработала.
Он показывает, какие в компании есть активы, обязательства, чему равен капитал. Баланс - это документ номер один и если вы знаете, как его прочитать, то вам не будет равных в управлении.
Баланс — это главная форма финансовой отчетности, которую вместе с отчетом о финансовых результатах изучают банки, инвесторы, кредиторы и контрагенты, чтобы понять, стоит ли иметь с вами дело.

Что покажет Баланс владельцу бизнеса и руководителю?

1. Ответит на вопрос «где деньги?» (на счетах, в товаре, в задолженности и пр.).
2. Сколько товаров сейчас на складах, сколько основных средств, сколько обязательств и перед кем.
3. Платежеспособность и финансовое состояние компании: ликвидность, финансовую устойчивость, оборачиваемость и др.
4. Балансовую стоимость бизнеса.

Все, что происходит в бизнесе, влияет на картинку вашего бизнеса, на ваш баланс.

Что нужно знать/помнить руководителю про Баланс:
1. В любом бизнесе есть Баланс.
2. Балансовое равенство: активы = пассивы. Всегда.
3. В активах должно быть отображено то, что принадлежит компании, в обязательствах – то, что должна компания.
Бухгалтер
Название профессии, которая требует четкости и аккуратности, пришло к нам из Германии. ( нем. Buchhalter )

Первая часть композита – "buch" по-немецки значит «книга». Ее сочетание с глаголом «halter» - «вести», «держать» и привело к образованию слова, именующего должностное лицо: - «книговод». А если подойти с немецкой педантичностью, то «счетовод»,: ведь книги-то счетные.

Что записывает в эти книги бухгалтер? Он ведёт записи всего того, что приобрело предприятия. А приобретает оно ресурсы, активы, которые используются для производства и продвижения продуктов или услуг предприятия.

Отсюда настоящая цель бухгалтерии: сохранять, приумножать и обеспечивать эффективное использование имеющихся ресурсов и активов компании.

Делает это бухгалтер посредством отслеживания контроля каждой единицы ресурса или активов, с момента, когда они поступают в компанию в виде дохода, до момента, когда они уходят из компании виде расходов.

Забота обо всех ресурсах и активах, полученных компанией, находится в полном ведении бухгалтерии.
Доходы
Доходы (Revenue) – это увеличение экономических выгод в виде увеличения активов или уменьшения обязательств, которое приводит к росту собственного капитала (за исключением роста капитала, за счет взносов собственников). Так гласит Закон «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине». Доходы увеличивают капитал.

Это значит, что доходы возникают не сами по себе. Они возникают одновременно с увеличением активов или уменьшением обязательств (например, мы продаем товар – возникает актив «деньги» и доход в виде выручки).

В этом определении важно понять два момента:

1. Доходы появляются, когда компания получает любые активы, а не только деньги. Или, когда уменьшаются ее обязательства перед контрагентами.

На расчетном счете появилось 5000 грн. Это предоплата за товар. Если компания не отгрузит товар, то предоплату придется вернуть. Значит, вместе с активом у компании появились обязательство. Для его погашения нужно отгрузить товара на 5000 грн. или вернуть деньги покупателю. Экономические выгоды не увеличились. Поэтому дохода у компании еще не было.

2. Поступление активов или погашение обязательств будет доходом компании только, если ее капитал станет больше. Это и есть увеличение экономических выгод.


Помните капитальное уравнение? Из него следует:

Капитал = Активы - Обязательства

Чтобы увеличение активов стало доходом, нужно в результате сделки не получить такое же или большее увеличение обязательств. Чтобы уменьшение обязательств стало доходом, нужно в результате сделки не получить такое же или большее уменьшение активов.

Вот еще пара ситуаций, когда поступление денег не является доходом. В отличие от предоплаты, эти деньги доходом не станут никогда

  • Взят кредит. Деньги появились, но одновременно с обязательством по их возврату.
  • Получена оплата от покупателя с НДС. НДС – доход государства, а не компании. Поэтому на сумму налога увеличились обязательства перед бюджетом.
Важно запомнить:

Доход никак не связан по времени с поступлением денег. Деньги могут поступать раньше, позже или одновременно с получением дохода.

Например, вы купили недвижимость. Стоимость недвижимости начинает расти на рынке. Доход растет, а поступление денег при этом отсутствует. Приток денег произойдет только при продаже недвижимости.

Поступления могут вообще не быть связаны с доходами. Поэтому планировать и учитывать доходы нужно отдельно от планирования и учета платежей. Иначе можно потратить деньги, которые вы не заработали.
Капитал
Капитал - это приносящие или способные приносить доход деньги, имущество, средства производства или другие ценные активы. Денежные средства, богатства. Нечто важное, ценное.

Происходит от лат. capitale - "капитал, собственность", богатство, используемое для ведения определенного бизнеса.

Как самостоятельный термин, капитал в современном бухгалтерском учёте не используется.

Но для анализа используем следующие термины:
Собственный капитал — разница между стоимостью активов компании и суммой её обязательств. Совокупность уставного фонда, добавочного и резервного капитала, нераспределенной прибыли и прочих резервов (целевые фонды и резервы).
Привлечённый (заемный) капитал — обязательства в форме кредитов, займов и кредиторской задолженности.
Перманентный (или постоянный, устойчивый) капитал — суммарная величина собственного капитала и долгосрочного заемного капитала.
Рабочий (или чистый оборотный) капитал (калька от англ. Working Capital) — разница между текущими активами и текущими обязательствами (часто вместо всех текущих обязательств используют только кредиторскую задолженность, без краткосрочных заемных средств).

Капитал – это то, что остается в бизнесе, если из всех активов вычесть все обязательства. По капиталу вы можете определить балансовую стоимость бизнеса. Капитал – это текущее фактическое состояние вашего бизнеса.
Отчет
Казалось бы, все просто, но часто мы делаем ошибки, как в самом отчете, так и в его трактовании.

В словаре Т.Ф. Ефремова слово "Отчет" имеет следующие значения:

-Письменное или устное сообщение о своих действиях или о выполнении возложенного поручения, представляемое лицу или учреждению.

-Документ об израсходованных средствах.

-Публикуемые данные о работе какого-либо учреждения, о положении дел в нем.
Объяснение или изложение происшедшего.


Интересно также и само происхождение этого слова.
В конце XIV века его употребляли в значении - «рассказ, переданный одним человеком другому, слух», в старофранцузском языке - «высказывание, суждение»

Вот почему, - ЦЕННОСТЬ ЛЮБОГО ОТЧЕТА В ТОМ, что к нему применено суждение и выводы того, кто его составлял.

Отчет - не только о цифрах.

Руководителю или собственнику нужно ПОНИМАНИЕ, как прошел период. Не голые цифры, в которых откровенно можно запутаться, но и содержательное пояснение.
Пассив
Пасси́в — противоположная активу часть бухгалтерского баланса, совокупность всех источников формирования средств предприятия (обязательств и капитала).
Пассивы показывают, за чей счет живет компания. Иными словами за чей счет были приобретены активы.
Каждый актив появляется в компании из какого-то источника. Эти источники в бухучете называются пассивами. В отличие от активов, пассивы нельзя потрогать или взвесить. Их можно только измерить в деньгах. Пассив - это оценка величины кошельков компании, из которых достаются активы.
Активы могут появиться из двух больших кошельков:
  1. Капитал. Это собственные источники активов. Величина капитала показывает сколько денег инвестировали в компанию ее собственники и сколько прибыли она заработала за все время существования. В структуре капитала обычно выделяют (смотрите в карусели)
  2. Обязательства. Это долги компании ее кредиторам. Величина обязательств показывает сколько денег компании придется отдать в будущем за уже используемые активы. Обязательства в бухучете подразделяются на долгосрочные и текущие. До погашения первых остается больше года, вторых – меньше. Обязательства обычно делят на (смотрите в карусели)
Сумма активов равна сумме пассивов. Нарушение этого равенства означало бы, что у вас есть актив из ниоткуда. Закон сохранения для бухучета описывается капитальным уравнением:
Активы = Капитал + Обязательства
Такая запись означает, что любой актив профинансирован либо собственными, либо заемными пассивами. Больше активам взяться неоткуда. Если вы купили актив – возникнет кредиторская задолженность, которую необходимо будет оплатить. Если получили от учредителей – увеличится сумма уставного капитала. Даже если актив получен в подарок, в пассиве его стоимость будет записана в прибыль.
Профессионал
Кто такой профессионал и что означает быть профессионалом?
Само слово - ПРОФЕССИОНАЛ - происходит от латинского profess — клясться, обещать, подтверждать: квалифицированные специалисты обладают репутацией, которую необходимо постоянно «подтверждать», и они «клянутся» и «обещают» использовать свои знания и умения для выполнения работы.
Самое правильное определение этого слова я нашла у @sidorenko_pro
«Профессионал - это тот, кто знает, когда, куда и как смотреть. И после того, как посмотрел, очень быстро, без раздумий принимает решение. Потом без сомнений начинает спокойно и уверенно действовать. И доводит дело до желаемого результата в намеченный срок».
Расходы
Расходы – это уменьшение экономических выгод, которое происходит из-за выбытия активов или увеличения обязательств в ходе деятельности компании. Расходы уменьшают капитал. Исключение - уменьшение капитала по решению собственников компании. Так гласит ПСБУ 16 «Расходы».
Признание расходов происходит одновременно с увеличением обязательств или уменьшением активов (например, начислили зарплату: cформировали расход и задолженность перед персоналом).
Расходы возникают, когда компания отдает любые активы (товары со склада, сырье или материалы и др.), а не только деньги. Или, когда увеличиваются ее обязательства перед контрагентами.
Расходы и выплаты денег – не одно и то же.
Если вы сделали предоплату за товар, а товар вам не поступил. Предоплату придется вернуть. Значит вместе с выбытием одного актива (денежных средств) у компании появился другой актив дебиторская задолженность. То есть активов меньше не стало и экономические выгоды не уменьшились.
Выбытие активов или возникновение обязательств будет расходом компании только если ее капитал станет меньше. Это и есть уменьшение экономических выгод.
При получении кредита возникает обязательство. При его погашении – обязательство списывается. Нет ни дохода, ни расхода. Но это относится только к телу кредита – сумме, которая была взята в долг. Проценты по кредиту – это увеличение обязательств перед банком, в обмен на которые вы не получаете никаких активов. Другие обязательства при этом не уменьшаются. Следовательно, начисленные проценты уменьшают экономические выгоды компании. Проценты – это расход. Причем расход этот возникает не когда проценты выплачиваются, а когда банк получает право их истребования по договору.

Очень важно понимать:
Расход никак не связан по времени с движением денег. Деньги могут выплачиваться раньше, позже или одновременно с признанием расхода. Поэтому планировать и учитывать расходы нужно отдельно от планирования и учета платежей. Иначе можно потратить деньги, которые вы еще не заработали.
Ресурс
Я очень не люблю фразу - «Кризис это возможности». Кризис это действительно возможности. Но когда он происходит , мало у кого есть ресурсы , чтобы воспользоваться этими возможностями.

Что же означает слово РЕСУРС?
В определении и происхождении этого слова есть важные особенности, на которые мы особо не обращаем внимания.
Слово РЕСУРС происходит от французского слова resourse - источник , запас чего-либо, имеющийся в наличии и используемый при необходимости. Это средство, к которому можно обратиться в затруднительных обстоятельствах; выход, возможность.
Если мы посмотрим на бизнес или даже на страну. У бизнеса или страны ресурсы - это их активы, материальные и нематериальные. И если эти активы в хорошем состоянии и в достаточном количестве, никакой кризис не страшен.
У человека ресурсы - это здоровье его тела, знания, навыки, время, его финансы, движимое и недвижимое имущество. Если эти ресурсы в хорошем состоянии и в достаточном количестве, никакой кризис не страшен.
Самый главный ресурс наш - это мы сами! То, насколько мы готовы ко всем изменениям.
Финансы и деньги
Многие считают, что финансы и деньги — это полные синонимы. Но на самом деле, смысл слова "финансы" несколько глубже

Финансы компании – это не только деньги. Мыслить одним показателем «деньги в кассе» не просто неправильно, но и опасно.

Деньги – лишь один из активов бизнеса (предпринимателя, человека). Помимо активов в бизнесе есть еще обязательства, капитал, доходы и расходы. Управлять можно (и нужно) каждой из этих категорий.

Финансы — это деньги в движении. Деньги — это средства, мы рассчитываемся деньгами за товар или услугу, оцениваем товар, храним их в банке или сейфе.

Финансы - это инструмент, с помощью которого можно приумножить деньги. Деньги позволяют зарабатывать другие деньги только тогда, когда не просто лежат в банковской ячейке, а «движутся», будучи куда-то вложенными.

Деньги -это только часть финансов. Маленькая часть. Финансы -очень широкое понятие.
Финансовая отчетность
Финансовая отчетность - это документ, в котором содержится информация о финансовом состоянии и результатах деятельности предприятия. Обычно там указывается сколько компания зарабатывает, ее доходы и расходы. Финансовая отчётность представляет собой систему данных о финансовом положении компании, финансовых результатах её деятельности и изменениях в её финансовом положении и составляется на основе данных бухгалтерского учёта.
Про финансовую отчетность я бы даже сказала, что это

ТАБЕЛЬ С ОЦЕНКАМИ РАБОТЫ ФИРМЫ.
Это история о том - Что случилось? Когда случилось? Каков результат случившегося?
Основные формы финансовой отчетности

1. Бухгалтерский баланс - фотография состояния дел на определенную дату, группирует активы и пассивы компании в денежном выражении.
2. Отчет о финансовых результатах - История финансовых событий, содержит данные о доходах, расходах и финансовых результатах в сумме нарастающим итогом с начала года до отчётной даты.
3. Отчет о движении денежных средств - история движения денег,показывает разницу между притоком и оттоком денежных средств за определённый отчетный период.
4. Отчет об изменениях капитала - история движения капитала, сколько денег и куда инвестировали собственники компании.

Ранее эту информацию относили к конфиденциальной информации. Исключение составляли частные акционерные общества – их финансовая отчетность была публичной и они обязаны ее регулярно публиковать.
Однако, в октябре 2017 были приняты изменения в закон о "Бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине", которые вступили в силу с 1 января 2018 года. Так, согласно 2 части 14 статьи: "Финансовая отчетность предприятий не составляет коммерческой тайны, не является конфиденциальной информацией и не относится к информации с ограниченным доступом, кроме случаев, предусмотренных законом. На финансовую отчетность не распространяется запрет на распространение статистической информации".
Смотреть фин отчетность можно в системах доступа к данным гос реестров - Opendatabot или YouControl
Финансовая отчетность ФЛП является конфиденциальной информацией, однако она может быть распространена учитывая общественный интерес. Согласно статье 29 закона Украины «Об информации»- информация с ограниченным доступом может быть распространена, если она является общественно необходимой, то есть предметом общественного интереса, и право общественности знать эту информацию преобладает потенциальный вред от ее распространения.
Контакты
С удовольствием отвечу на ваши вопросы
vprezident@b-club.com.ua
Обработка персональных данных