Идеальные коммуникации между директором и бухгалтером

Светлана Позова
Ментор руководителей и бухгалтеров
Добрый день!
Вы уже ознакомились с идеальной картиной коммуникации между директором и бухгалтером в тесте и увидели насколько ваши коммуникации ей соответствуют.

Я настойчиво рекомендую реализовать эту идеальную картину, чтобы
1) увеличить количество денег в компании за счет устранения финансовых дыр и
2) восстановить финансовое здоровье компании.
Бухгалтер постоянно изучает новости законодательства; выделяет информацию, которая касается бизнеса; формирует её в удобном и понятном для руководства виде и предоставляет её день в день для своевременного принятия управленческих решений.
Бухгалтер изучает новости законодательства, следит за новостями в стране, знает состояние дел в компании, и на основании этого самостоятельно предлагает идеи и финансовые решения, выгодные для бизнеса.
Бухгалтерия ведет учет всех хозяйственных операций, что позволяет формировать отчеты быстро и качественно.
Бухгалтерия понимает, в каком виде, когда и какую информацию подавать руководству, чтобы это было понятно и позволяло принимать управленческие решения быстро и качественно.
Бухгалтерия хорошо знает структуру затрат и технологию работы компании, и поэтому делает расчет финансовой части любого проекта быстро и качественно.
В бухгалтерии есть система организации и хранения финансовых документов (в бумажном и электронном виде), типовых форм и шаблонов, благодаря которой:

а) все документы в порядке;
б) бухгалтерия способна работать быстро и качественно;
в) новый сотрудник бухгалтерии быстро ориентируется в документах (в рамках своих обязанностей).
Руководитель с юристом и бухгалтером разработали перечень вопросов, которые необходимо держать на контроле, чтобы обеспечить юридическую безопасность бизнеса.

Справка: пример такого списка есть в книге Светланы Позовой "Бухгалтер, которому доверяют" в главе 10 "Безопасность". Купить книгу по ссылке
По каждому виду продукции и услуг бухгалтерия делает расчет плановой и фактической себестоимости с учетом постоянных и переменных затрат.

Этот расчет помогает быстро рассчитать:
1) цену и прибыль продукции,
2) влияние скидок на прибыль.
При расчете точки безубыточности учтены расходы на:
- материалы,
- зарплату и налоги по зарплате,
- аренду,
- коммунальные,
- ремонт и амортизацию оборудования,
- содержание рабочих мест,
- услуги связи,
- услуги субподрядчиков,
- резервы,
- налоги и сборы,
- дивиденды,
- выплаты кредиторам.
В компании РАБОТАЕТ понятная ВСЕМ схема взаимодействия между подразделениями по финансовым вопросам. Сотрудники понимают к каким финансовым потерям может привести её несоблюдение.

Схема взаимодействия - схема или таблица, в которой описано, какое подразделение, какую информацию, куда, в каком виде и в какие сроки предоставляет. К финансовым вопросам относятся: первичные документы по хозяйственным сделкам, договоренности (в том числе устные) с контрагентами, договора, бюджетирование и финансовое планирование, стратегия компании, кадровые изменения, данные для начисления заработной платы и других выплат сотрудникам.
На основании правил проведения проверок, установленных законодательством, в компании разработаны правила поведения сотрудников в таких ситуациях.
Директор и бухгалтер систематически проводят продуктивные координации, направленные на реализацию стратегических и текущих планов компании, и добиваются, чтобы все запланированное было выполнено.
Таким образом, ресурсов компании будет всегда достаточно для реализации её планов, не будет кассовых разрывов и вымывания оборотных средств.
Вместе с подготовленными отчетами для контролирующих органов бухгалтер приносит директору пояснительную записку к ним. Это позволяет директору понимать суть документов, которые он подписывает.

Пояснительная записка - это небольшой анализ того, как сработала компания за прошедший период, как изменились показатели и на что это влияет, как изменились ресурсы компании и по какой причине.
Бизнес ведется легально, оптимизация налогов выполнена в рамках законодательства. Бухгалтер и юрист вовремя отслеживают изменения и принимают соответствующие меры.
Учетная политика разрабатывается на основе стратегических целей бизнеса.
Учетная политика - это правила для бухгалтерии, которые выбираются из возможных вариантов (из Налогового кодекса, стандартов бухучета и Закона о бухучете) для обеспечения заданного уровня финансовых результатов. Методы учета выбираются в соответствии со стратегией компании и влияют на финансовый результат (размер резервов, амортизацию, систему налогообложения и т.д.)

Ответственные и пользователи учетной политики:
- собственник формулирует стратегические цели бизнеса;
- руководитель утверждает учетную политику;
- главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики;
- финансовый директор вносит предложения в содержание, направленные на оптимизацию финансовых результатов и движение денежных потоков, и согласовывает их с главным бухгалтером;
- аудитор рассматривает учетную политику как один из главных объектов аудиторской проверки, а также как основу для проверки правильности отражения хозяйственных операций в учете;
- налоговый инспектор по учетной политике отслеживает порядок формирования объекта налогообложения.
Насколько ситуация в вашей компании соответствует этой идеальной картине?
Если ситуация далека от идеальной, то
рекомендуем получить личную консультацию Светланы Позовой (нажмите ну эту ссылку, чтобы получить больше информации) для выработки действий по выходу из сложившейся ситуации.
Если ситуация почти идеальная, то
поздравляем - вы хорошо контролируете свои ресурсы.
Если хотите узнать, используете ли вы на полную мощность ресурсы вашей компании, оставьте заявку.
Скачать Идеальную картину в формате .pdf