Как оценить работу Главного бухгалтера
Часто работа Главного бухгалтера - это "терра инкогнита" для руководителя - есть ощущение, что это что-то важное, но совсем непонятное и сложное, и что единственным мерилом качества работы являются отсутствие штрафов, сданные отчеты и относительное спокойствие по поводу сохранности денег компании; а проконтролировать "вообще невозможно"!
Давайте же разберемся, как на самом деле вы можете оценить работу Главного бухгалтера:
Давайте же разберемся, как на самом деле вы можете оценить работу Главного бухгалтера:
Цель должности
Главного бухгалтера
Главного бухгалтера
организовать оптимальную бухгалтерию предприятия для сбора, анализа и контроля данных, необходимых для принятия управленческих решений и составления отчётности для внешних и внутренних групп пользователей.
Это означает, что:
Это означает, что:
- на каждом участке бухгалтерии соблюдаются принципы, требования и правила, сформулированные собственником
- на каждом участке бухгалтерии соблюдаются устанавливаемые законодательством Украины стандарты и иные нормативные правовые акты.
Результат работы Главного бухгалтера
- Полная, безупречная документация по финансовым операциям компании, находящаяся в сохранности, всегда доступная.
- Документация, соответствующая Национальным стандартам бухгалтерского учета Украины или МСФО - Международным Стандартам финансовой отчетности (в соответствии с Учетной политикой компании), Налоговому Кодексу Украины, совпадающая с данными Фискальной службы, Пенсионного Фонда, Фонда Социального Страхования. Отсутствуют претензии со стороны Фискальной службы и других госструктур.
- Поддающиеся учету, сохраненные и обладающие ценностью активы компании.
Оценка работы Главного бухгалтера
(Проверочный список)
1
Все Основные средства поставлены на учет и закреплены за сотрудниками.
2
Порядок и сроки проведения инвентаризации определены руководителем и выпущены в виде указания или приказа.
3
Инвентаризация определена в соответствии с установленным порядком, в установленные сроки и в тех случаях, когда проведение инвентаризации обязательно (смена на посту и др.)
4
Результаты инвентаризации отражены в учете и отчетности того месяца, в котором закончена инвентаризация.
5
На все наличные приходы и расходы выписаны соответствующие документы.
6
Бухгалтерская отчетность составлена и сдана в срок в соответствии с законодательством (данный пункт учитывается только в месяце, следующем после отчетного периода).
7
Учетная политика установлена и утверждена руководителем.
8
График документооборота установлен и утвержден руководством.
9
Платежный календарь, в котором отражены даты уплаты налогов до конца года существует.
10
Расчетный счет открыт и установлен лимит остатка кассы (согласован с банком).
11
Документы по расчетному счету учтены, систематизированы и подшиты должным образом.
12
Приказ об утверждении подотчетных лиц выпущен и подписан руководителем.
13
Все принятые авансовые отчеты проверены и подшиты.
14
Лимит кассы не превышается.
15
Кассовая книга в актуальном состоянии и подписана в соответствии с законодательством.
16
Кассовые документы распечатаны и подшиты в соответствии с установленными правилами. Их легко использовать.
17
Заработная плата начислена и своевременно выплачена. Все документы на ЗП подписаны (утверждены), подшиты должным образом и ими легко пользоваться.
18
Все сотрудники оформлены на работу в соответствии с законодательством Украины.
19
На каждого сотрудника заведен файл, в котором содержится вся информация о нем, нужная руководителю, включая данные о полученной ЗП, премиальных, отпускных, наличии детей и др.
20
Все документы, полученные от поставщиков и покупателей, проверены на правильность заполнения, полноты и соответствию законодательству.
21
Все счета, полученные организацией, оплачены в срок, согласно правилам компании.
22
Все документы, полученные от поставщиков и покупателей учтены, систематизированы и подшиты должным образом.
23
Все операции за последнюю неделю учтены и введены в ПО.
24
Задолженность перед бюджетом по налогам отсутствует.
Для подсчета результатов работы необходимо подсчитать те пункты, которые внедрены, разделить их на 24 и умножить на 100. Так вы получите % внедрения и эти данные отмечаете на графике.
Пункты, предназначенные для определенного времени и выполняющиеся не всегда , считаются выполненными в то время, когда их делать не нужно.
Пункты, предназначенные для определенного времени и выполняющиеся не всегда , считаются выполненными в то время, когда их делать не нужно.
